Приоритеты. Что такое матрица Эйзенхауэра и как она поможет маме?

Как определять, что главное, а что нет и как спокойно относиться к второстепенным делам?

Таймменеджмент – наука управления временем

Огромное количество методик и способов планирования дел, контроля качества их выполнения, разные способы поощрения и наказания отклонений от графика доказывают, как много серьезных людей испытывают проблемы с не хваткой времени.

А вот проблему не хватки времени у женщины при ведении домашнего хозяйства, почему то, принято считать нерадивостью, леностью и прочими недостатками характера либо воспитания.

Но ведь страдают от этой проблемы в основном сами женщины – мамы и жены, взвалившие на свои плечи все тяготы быта в надежде, что супруг взвалит на себя тяготы достойного материального обеспечения. Но, как это зачастую бывает, средств одного работающего в растущей семье все равно недостаточно и бывшая домохозяйка вынуждена устраиваться на работу. Вот тут то и подстерегает главный подвох – быт не может обустраиваться сам собой. Тут срочно нужна перестановка приоритетов, перераспределение обязанностей и планирование иного характера – с учетом профессиональной деятельности. Немытые кастрюли, стирка-уборка, детки и пожилые родственники никуда не делись, и все так же требуют внимания, времени и сил. Как же сделать так, чтобы дела важные не забывались, а на мелочь мы не отвлекались?

И снова – техника планирования! Начиная от краткосрочного, заканчивая глобальными планами. А теперь попробуйте сесть и написать план, ну хотя бы на неделю. Что, не получается? Сначала не знаешь с чего начать, а потом – как же остановиться. Будто следующая неделя каким-то волшебным образом или волею президента растянулась втрое!

Что делать, если все планы летят к черту?

Очень часто бывает, когда, благодаря неустроенности нашей жизни, все планы летят к чертям, и нет ни какой возможности воздействовать на провидение.

Важное, срочное, цели и мечты

Просто научитесь разделению всех дел по степени срочности и важности. Кроме того, цели и мечты надо уметь выделять из массы задач и текущих дел.

«Быстро говорится, да долго делается» – скажет кто-то. Но попробуем начать, может у нас таки получится?

Пишем на листе бумаги или в стандартном Word документе списочек всех дел – без разбору, которые только приходят на ум. Тут могут быть и поездки за город, и приготовление супа, и штопка носков наряду с желанием заняться парашютизмом. Затем начинаем играть, сравнивая сначала по реальности и неисполнимости, затем по важности и только потом по срочности. И вот, двигая строчки или вписывая дела и цели в квадраты с обозначениями «Важно – срочно», «Важно – не срочно», «Не важно – срочно» и «Не важно – не срочно» (кстати, это называется матрицей Эйзенхауэра).

К целям и мечтам следует отнести какие-либо достижения в социальной, карьерной, духовной и личной сферах, причем реально достижимыми будут цели, а то, что может и не сбыться, или сбывшись, сломать все предыдущие достижения – мечтой.

Кстати, для вас может быть неожиданным тот факт, что расставленные с таким старанием приоритеты могут и не работать, ибо лоб в лоб столкнуться с целями и приоритетами вашей семьи, коллег по работе, друзей и близких. К примеру, в своих планах вы ставите необходимость срочной установки счетчиков воды, а муж напоминает, что сначала неплохо было бы заменить трубы! Вот так, общение и обсуждения приводят к необходимости «выравнивания приоритетов» относительно целей и задач своего окружения.

Планируя и распределяя таким образом бытовые и рабочие дела, вы сможете, во-первых – не забыть о главном на сегодня, во-вторых – не распыляться на не важные и не срочные задачи, которые не способствуют приближению к более глобальной цели. А еще, попробуйте каждое неприятную или тягостную задачу перекрасить в более оптимистичные тона, советов давать не стану – вы себя знаете лучше.